名寄せ・重複統合
顧客リスト・取引先名簿の重複を名寄せします。会社名の法人格ゆれ((株)/株式会社)、電話、メールを正規化し、重複候補をグループにまとめます。各グループで残す1行を選ぶと、統合後CSVと除外行CSV(監査用)を出力できます。
🔒 取り込んだ顧客名・電話・メール・住所などの個人情報は、すべてお使いの端末内(ブラウザのlocalStorage)でのみ処理・保存され、サーバーには一切送信されません。結果の保管・共有にはCSV出力をご利用ください。
1. 顧客リストを貼り付け / CSV取込
1行目を見出しとして、会社名・電話・メール・住所などを含む表を貼り付けます(エクセルからのコピー=タブ区切り、CSV=カンマ区切りのどちらも可)。CSVファイルは上の「CSV取込」からも読み込めます。
2. 列を指定
正規化ルール(この規則で「同じ」を判定):
名称=全半角統一(カナ全角・英数半角)・スペース/中黒除去・法人格の統一((株)/㈱/株式会社→標準形)・英字小文字化。
電話=数字のみ抽出(ハイフン・括弧を無視)。メール=前後空白除去+小文字化。
「前株・後株を区別しない」がONのときは、法人格を取り除いて比較します。
3. 処理サマリ
4. 重複候補グループ(残す行を選ぶ)
各グループで「残す」行をラジオで選びます(既定=最初の行)。重複ではないと判断したら「グループを解除」で統合対象から外せます。①完全一致(名称/電話/メール)と②名称の類似(編集距離)で候補を作ります。
使い方(3ステップ)
- 顧客リストを取り込む — 会社名・電話・メール・住所などを含む表を貼り付けるか、CSVを取り込みます。
- 列を指定 — どの列が名称/電話/メール/住所かを選びます。名称は必須、電話・メール・住所は任意です。
- 残す行を選んで出力 — 重複候補グループごとに残す1行を選び、「統合後CSV」で重複を除いたリストを、「除外行CSV」で除外した行を出力します。
よくある質問
- どうやって重複を見つけていますか?(検出ロジック)
- 2段階で決定的に判定します。①完全一致=正規化した名称・電話・メールのいずれかが一致する行を、連結(Union-Find)して1グループにします(例: A社とB社が名称一致、B社とC社が電話一致なら、A・B・Cが同じグループ)。②名称の類似=同じ先頭文字のブロック内で、正規化名称の編集距離が2以下(短い名称〔4文字以下〕は1以下)の組を追加候補にします。処理量を抑えるため、②はデータが5,000行を超えるとスキップし、その旨を警告します(乱数は使わず、同じ入力なら常に同じ結果です)。
- 「株式会社テスト」と「(株)テスト」は同じ会社として扱われますか?
- はい。法人格((株)/㈱/株式会社、(有)/有限会社など)を標準形に統一して比較するため、表記が違っても同一候補として検出します。「前株・後株を区別しない」をONにすると、法人格の位置(前株「株式会社◯◯」/後株「◯◯株式会社」)の違いも同一視します。一方、法人格を音写した「カブシキガイシャ…」のような表記は自動では株式会社と見なしません。あくまで候補提示なので、最終的な統合可否はご自身でご判断ください。
- 入力した顧客データはどこに保存される?
- 取り込んだデータ・列指定・選択状態は、すべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。「保存CSV(#NAYOSE)」で元データと設定を丸ごと保存でき、再取込で同じ状態を復元できます。個人情報を含むため、共有時は取り扱いにご注意ください。
※このツールはサーバー送信・通知・共同編集は行いません。名寄せはすべてお使いの端末内で完結します。検出は候補提示であり、正規化ルールの範囲外の表記ゆれ(社名の略称・旧社名・全く異なる綴りなど)は検出できない場合があります。統合の最終判断は必ず人が行ってください。