稟議書メーカー
件名・金額・理由を入力すると、金額に応じた承認ルート(課長・部長・役員など)を自動判定し、承認押印枠つきのA4稟議書を印刷できます。
稟議内容
承認ルート判定
承認ルート表(金額上限 → 承認者)
金額上限を空欄にした行が「上限なし(超過)」ルートです。承認者は役職名を セミコロン( ; ) 区切りで(例: 課長;部長;役員)。金額 ≤ 上限 の最小ルートが適用されます。
使い方(3ステップ)
- 稟議内容を入力 — 件名・起案者・起案日(既定は今日)・金額・理由/内容を入力します。文書番号は手入力のほか「前回+1」ボタンで直近番号から自動採番できます。
- 承認ルートを確認 — 入力金額に応じて承認ルート(課長→部長→役員など)が自動判定されます。承認ルート表は自社規定に合わせて金額上限・承認者を自由に変更できます。
- A4稟議書を印刷 — 「稟議書を印刷(A4)」で、承認者の押印枠つき稟議書を出力できます。金額は3桁区切り(¥ 表記)で印字されます。
よくある質問
- 承認ルートは自社規定に合わせられる?
- はい。「承認ルート表」で金額上限と承認者(役職)を自由に設定できます。既定は「〜10万円:課長 / 〜100万円:課長・部長 / それ超:課長・部長・役員」ですが、行を追加・削除して自社の職務権限規程(決裁権限表)に合わせられます。承認者は役職名をセミコロン( ; )区切りで入力し、金額上限を空欄にした行が上限なし(超過)ルートになります。設定した承認ルート表はCSVで書き出して他の端末やチームと共有できます(金額の基準はご自身の規定に基づき設定してください。法令上の一律基準ではありません)。
- 作成した稟議書はどこに保存される?外部に送信される?
- 入力内容と承認ルート表はすべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。稟議書は画面の「印刷」からPDF保存(お使いのブラウザの「PDFに保存」)または紙に出力できます。CSV出力の対象は承認ルート表(設定)のみで、稟議の文書内容は含まれません。
※このツールはサーバー送信・通知・共同編集・法改正の自動追従は行いません。承認金額の基準は自社規定に基づきご自身で設定してください。作成はすべてお使いの端末内で完結します。