備品・貸出管理台帳
備品マスタと貸出記録を入力すると、備品別の貸出中数・在庫残を自動計算します(在庫残=総数−貸出中)。総数超過や返却予定日の超過は隠さず警告します。
集計サマリ
在庫一覧(在庫残マイナス=赤)
貸出中一覧(返却予定が近い順・超過=橙)
備品マスタ
管理番号・名称・総数・保管場所を登録します。ここで登録した備品が貸出記録の「備品」欄で選べます。
貸出記録
貸出日・備品・借用者・数量・返却予定日を入力します。返却日を空にすると「貸出中」として集計されます。返却時に返却日を入力してください。
使い方(3ステップ)
- 備品マスタを登録 — 「備品マスタ」に管理番号・名称・総数・保管場所を入力します。CSV取込で既存の台帳を読み込むこともできます。
- 貸出を記録 — 「貸出記録」に貸出日・備品・借用者・数量・返却予定日を入力します。返却日は空のままにしておき、返却されたら日付を入力します。
- 在庫・返却を確認・印刷 — 備品別の貸出中数・在庫残が自動計算され、在庫マイナスや返却期限超過を警告します。台帳を印刷またはPDF保存できます。
よくある質問
- 在庫残・貸出中はどう計算される?
- 備品ごとに、返却日が空(=まだ返っていない)貸出記録の数量を合計したものが「貸出中数」、総数からそれを引いたものが「在庫残」です。たとえば総数5の備品を3個貸出中(別の2個は返却済み)なら、貸出中3・在庫残2と表示します。在庫残がマイナスになる(総数を超えて貸し出している)場合は、入力ミスの可能性があるため赤で警告します。
- 返却予定を過ぎた貸出はどう分かる?外部に送信される?
- 返却日が空で、かつ返却予定日が今日より前の貸出記録を「返却期限超過」として橙色で表示し、超過日数を出します。貸出中一覧は返却予定日が近い順に並ぶので、督促すべき順に確認できます。入力したデータはすべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。共有・バックアップにはCSV出力をご利用ください。
※このツールはサーバー送信・通知・共同編集・法改正の自動追従は行いません。集計はすべてお使いの端末内で完結します。